Cómo captar nuevos miembros para una asociación

Durante los últimos años he tenido la oportunidad de trabajar muy de cerca con asociaciones nacionales e internacionales. Y si hay algo que he aprendido es que el mayor reto no suele ser organizar un buen congreso o preparar una asamblea. 

El verdadero reto es conseguir que nuevas personas quieran formar parte del proyecto. 

Muchas asociaciones piensan que captar miembros consiste en hacer más difusión o aumentar la visibilidad. Sin embargo, en mi experiencia, la decisión de unirse a una asociación nace mucho antes: cuando alguien entiende que formar parte de ella le aportará un valor que no encontrará en ningún otro lugar. 

Estas son algunas de las claves que considero fundamentales. 

1. Explica por qué merece la pena unirse 

Las personas no se unen a una asociación por una cuota anual. Se unen porque buscan oportunidades. 

Networking, acceso a conocimiento especializado, representación del sector, colaboración con otras empresas o formación continua son algunos de los motivos que realmente impulsan esa decisión. 

La pregunta no debería ser "¿qué ofrecemos?", sino "¿qué gana una empresa formando parte de nuestra comunidad?" 

ICCA explica cuales son los beneficios que tendrás si perteneces a ella.

2. Mantén el contacto durante todo el año 

Uno de los errores que más veo es concentrar toda la comunicación alrededor del congreso anual. 

Las asociaciones que consiguen crecer mantienen una conversación constante con sus socios. Comparten noticias, tendencias, proyectos, casos de éxito o iniciativas que hacen que la comunidad permanezca activa durante todo el año. 

Porque una asociación no debería recordar que existe únicamente cuando llega el momento de renovar la cuota. 

La Asociación de Directivos de Comunicación (Dircom), mantiene una comunicación continua con sus más de 1.200 asociados. 

3. Convierte los eventos en una herramienta de captación 

Los congresos, jornadas o encuentros no son únicamente un lugar donde compartir conocimiento. 

También son el mejor escaparate para mostrar el valor real de la asociación. 
He visto cómo muchas relaciones profesionales nacen durante un café, una cena o una conversación informal entre asistentes. Es precisamente esa capacidad para conectar personas lo que hace que muchos participantes quieran seguir vinculados a la organización una vez termina el evento. 

Caso donde para ICC España, el networking es uno de sus principales objetivos.

4. Da voz a tus socios 

La mejor campaña de captación no suele hacerla el departamento de comunicación. La hacen los propios socios. 

Cuando una empresa recomienda una asociación porque realmente le aporta valor, ese mensaje tiene mucha más credibilidad que cualquier anuncio o folleto. 

Por eso merece la pena dar visibilidad a sus testimonios, experiencias y colaboraciones. 

Fundació la Caixa publica testimonios e historias de personas y familias que han afrontado situaciones de gran adversidad.

En resumen 

Con el paso del tiempo he llegado a una conclusión: las asociaciones que más crecen no son necesariamente las que organizan más actividades, sino las que consiguen crear un verdadero sentimiento de pertenencia. 
Las personas permanecen donde encuentran valor, relaciones y oportunidades para seguir creciendo.

Jacqueline Ruiz C.